Онлайн-курс по программе повышения квалификации «Технологии ИРБИС в библиотеках. Базовый уровень»

Общая информация

Дата начала обучения 1 февраля 2025 года
Дата окончания обучения 30 марта 2025 года
Продолжительность 8 недель
Трудоемкость 10 зачетных единиц
Трудозатраты 72 часа
Форма обучения заочная с использованием электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
Количество человек в группе 10-15 человек
Стоимость обучения 10 тыс. руб. Для сотрудников организаций, с которыми у СФУ действует договор на поставку и/или информационно-техническое обслуживание САБ ИРБИС действует скидка 30%.
Подтверждающие документы об окончании курса Удостоверение о повышении квалификации установленного образца от ФГАОУ ВО «СФУ»
Правообладатель ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет»

Описание программы

Предлагаемый курс повышения квалификации направлен на формирование у слушателей комплекса знаний и умений, необходимых для установки, администрирования, внедрения и эффективного использования системы автоматизации библиотек ИРБИС64.

Слушатели научатся адаптировать базовую поставку системы под специфику работы конкретной библиотеки, будут иметь представление обо всех основных инструментальных средствах системы, выполнять сопровождение и обслуживание баз данных, обеспечивая их сохранность и целостность, проводить импорт/экспорт данных и массовую корректировку данных в пакетном режиме. В результате слушатели смогут обеспечить корректное и бесперебойное функционирование системы и организовать работу автоматизированных рабочих мест с учетом особенностей библиотечных процессов и технологий своих библиотек.

Данная программа разработана с целью повышения квалификации сотрудников библиотек и других организаций, имеющих среднее специальное, среднее профессиональное или высшее образование.

В результате обучения выпускник программы будет понимать принципы цифровизации и тенденции развития автоматизации в эпоху цифровой трансформации в библиотеках. Будет уметь:

  • использовать программные продукты ИРБИС для решения поставленных задач библиотекой;
  • администрировать стандартную поставку ИРБИС 64 и Web-ИРБИС 64 (Электронная библиотека) для Windows под управлением HTTP-сервера Apache для представления в локальной сети или Интернет информационно-поисковой системы и сервисных возможностей личного кабинета для конечного пользователя;
  • внедрять технологические процессы на основе взаимосвязанных АРМов САБ ИРБИС 64 («Комплектатор», «Каталогизатор», «Книговыдача», «Книгообеспеченность»).

Цель программы — получение новых и совершенствование имеющихся компетенций, необходимых для профессиональной деятельности в сфере автоматизации библиотечно-информационных процессов, способствующих повышению производительности и эффективности труда библиотечных работников, улучшению качества библиотечно-информационной продукции и услуг, повышению сервиса и оперативности обслуживания пользователей.

Программа повышения квалификации реализуется с использованием системы дистанционного обучения LMS Moodle на базе ФГАОУ ВО «СФУ». Слушателям необходимо стандартное программное обеспечение (операционная система Microsoft Windows, офисные программы), выход в интернет. Для выполнения практических заданий потребуется лицензионное программное обеспечение САБ «ИРБИС 64» или его демо-версия, HTTP-сервер Apache.

Учебный план

Тема 1. «Цифровая трансформация библиотек» (4 часа)

Аннотация: Данная тема даёт представление о трансформации библиотек в условиях глобального внедрения цифровых технологий, процессах, происходящих в современном обществе, включающих стремительную цифровизацию всех направлений деятельности библиотеки.

Цель (результаты обучения): По окончании обучения слушатели будут понимать основные принципы цифровой трансформации, технологии в области искусственного интеллекта (ИИ) применительно к библиотечно-информационной и образовательной среде.

Тематические разделы:

  1. Цифровая трансформация. Главные элементы цифровой трансформации.
  2. Новые технологии в области искусственного интеллекта (ИИ) в библиотечно-информационной и образовательной среде.

Тема 2. «Продукты семейства ИРБИС» (5 часов)

Аннотация: Данная тема даёт представление о программных продуктах семейства ИРБИС или совокупностях программных продуктов, обеспечивающих решение конкретных задач по автоматизации библиотечных информационных технологий.

Цель (результаты обучения): По окончании обучения слушатели смогут ориентироваться в последних версиях программных продуктах семейства ИРБИС и осуществлять осознанный выбор требуемых программных компонентов для подразделений своих библиотек в зависимости от поставленных задач.

Тематические разделы:

  1. Модули локальной библиотечной сети. ИРБИС 64+ (АРМ Администратор, АРМ Каталогизатор, АРМ Книговыдача, АРМ Комплектатор, АРМ Книгообеспеченность).
  2. Web-ИРБИС 64+. Электронная библиотека.
  3. Продукты ИРБИС (J-ИРБИС 2.0, Web-ИРБИС 64 PHP, Z-ИРБИС, ИРБИС 128, CK-Wallet, АРМ «Корректор»).
  4. Базы данных классификационных систем.

Тема 3. «Администрирование ИРБИС 64+» (9 часов)

Аннотация: Данная тема направлена на обучение установке и базовой настройке серверной и клиентской части САБ ИРБИС, осуществлению системных операций над базами данных в целом с целью поддержания их актуальности, целостности и сохранности, адаптации ИРБИС под принятые в конкретной библиотеке технологии.

Цель (результаты обучения): По окончании обучения слушатели смогут администрировать серверную и клиентскую часть ИРБИС 64+, создавать профили для клиентов, настраивать справочники, рабочие листы полей и подполей. Использовать инструменты для создания статистических форм, проверять базы данных на ошибки и исправлять их.

Тематические разделы:

  1. Система автоматизации библиотек (САБ) ИРБИС 64. Состав системы ИРБИС 64. Техническое и программное обеспечение.
  2. Установка ИРБИС 64. Разархивирование дистрибутива, установка серверной и клиентской части, настройка профилей, справочников.
  3. Файловая структура системы ИРБИС 64.
  4. Администрирование баз данных. АРМ «Администратор» (серверный). АРМ «Администратор» (клиентский). Основные режимы работы.

Тема 4. «Технология работы в АРМ Комплектатор ИРБИС 64+» (9 часов)

Аннотация: Данная тема направлена на обучение работе в АРМ «Комплектатор», научит слушателей осуществлять учет и анализ библиотечного фонда с помощью данного программного обеспечения.

Цель (результаты обучения): По окончании обучения слушатели смогут, изучив технологию поэтапного выполнения задач заказа книг, регистрации поступлений и списания книг, получать выходные формы по учету и анализу фонда для руководства библиотеки и бухгалтерии.

Тематические разделы:

  1. Пользовательский интерфейс АРМа «Комплектатор»
  2. Виды записей в специализированной базе данных комплектования (БД CMPL).
  3. Режим «Заказ».
  4. Режим «Поступление».
  5. Режим «Выбытие».
  6. Режим «Подписка».
  7. Регистрация сетевых удаленных ресурсов.

Тема 5. «Технология работы в АРМ Каталогизатор» ИРБИС 64+» (12 часов)

Аннотация: Данная тема направлена на обучение работе в АРМ «Каталогизатор», научит слушателей решать задачи по созданию и ведению полноценного электронного каталога библиотеки.

Цель (результаты обучения): По окончании обучения слушатели смогут создавать базы данных, описывать различные виды документов с присоединением полных текстов и графических объектов, импортировать в свои базы данных готовые записи при помощи встроенной в АРМ «Каталогизатор» поисковой системы ИРБИС-корпорации. Создавать библиографические указатели, списки, путеводители средствами данного программного обеспечения.

Тематические разделы:

  1. Рабочие области интерфейса. Функциональные возможности.
  2. Формат представления данных в Электронном каталоге.
  3. Порядок работы каталогизатора при вводе данных.
  4. Лингвистическое обеспечение.
  5. Технологии заимствования.
  6. Выходные формы.

Тема 6. «Технология работы в АРМ Книговыдача» ИРБИС 64+» (9 часов)

Аннотация: Данная тема направлена на обучение работе в АРМ «Книговыдача» для регистрации читателей и организации их обслуживания в режиме автоматизированной книговыдачи, обеспечивающей фиксирование в базах данных ИРБИС операций по выдаче и возврату литературы, формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы.

Цель (результаты обучения): По окончании обучения слушатели смогут регистрировать новых читателей, выдавать литературу по предварительному заказу и без него, продлевать и возвращать литературу, учитывать выполненные услуги с помощью выходных форм.

Тематические разделы:

  1. АРМ «Книговыдача. Функциональные возможности.
  2. Технология перехода на автоматизированную книговыдачу ИРБИС 64.
  3. Подготовка баз данных электронного каталога к автоматизированной книговыдаче.
  4. Ведение базы данных читателей.
  5. Перенос данных читательского формуляра в базу данных читателей.
  6. Оформление выдачи/возврата документа.
  7. Стат. формы в АРМ «Книговыдача».

Тема 7. «Технология работы в АРМ Книгообеспеченность» ИРБИС 64+» (10 часов)

Аннотация: Данная тема направлена на обучение работе в АРМ «Книгообеспеченность», предназначенного для решения задачи контроля книгообеспеченности в библиотеках учебных заведений.

Цель (результаты обучения): По окончании обучения слушатели смогут проводить анализ обеспеченности учебного процесса литературой и оперативно информировать кафедры или иные подразделения учебного заведения о статистике книгообеспеченности на разных уровнях, количестве экземпляров по циклам дисциплин, факультетам, специальностям и отдельным дисциплинам. Формировать необходимые отчетные документы в соответствии с требованиями Министерства образования.

Тематические разделы:

  1. Основные характеристики АРМа «Книгообеспеченность».
  2. Технологические процессы в АРМе «Книгообеспеченность».
  • База данных VUZ и связанность данных.
  • Средства ввода/корректировки.
  • Использование баз данных каталога и студентов.
  • Безусловная установка связей между записями.
  • Перенос данных (с возможностью фильтрации списка записей каталога) 2.6.Вычисление коэффициента книгообеспеченности.
  • Работы без базы данных студентов.
  • Коэффициент книгообеспеченности для факультетов филиала.
  • Учебники-аналоги.
  • Выделенные фонды.
  • Электронные учебники.
  • ЭУ и ЭБС.
  • Отчетные формы.
  • Тема 8. «ИРБИС 64+. Электронная библиотека (Web-ИРБИС64+)» (7 часов)

    Аннотация: Данная тема направлена на обучение установке и настройке программного компонента Web-ИРБИС64+, главного модуля, в котором реализована основная часть полнотекстового функционала системы, предназначенного для обеспечения доступа читателей к ресурсам электронной библиотеки ИРБИС64+ с помощью web-браузеров.

    Цель (результаты обучения): По окончании обучения слушатели смогут обеспечить для пользователей библиотек доступ к ресурсам электронной библиотеки ИРБИС64+, используя web-технологии.

    Тематические разделы:

    1. ИРБИС 64+. Электронная библиотека. Функциональные особенности. Файловый состав.
    2. Установка Web-шлюза ИРБИС 64+.
    3. База данных «Электронной книговыдачи» (LICH).
    4. Структура БД постоянных запросов читателей (ZAPR).
    5. Подсистема статистики обращений к электронной библиотеке.

    Тема 9. «Статистика ИРБИС 64+» (6 часов)

    Аннотация: Данная тема направлена на обучение работе с режимами «Статистика» и «Статистические формы» основных АРМ ИРБИС, с помощью которых организуется формирование одномерных и двухмерных статистических распределений, обеспечивающих получение статистических данных о разных аспектах работы библиотеки и обслуживания читателей.

    Цель (результаты обучения): По окончании обучения слушатели смогут вносить изменения в статистические формы стандартной поставки ИРБИС, настраивая их под специфику своей библиотеки, и создавать новые статистические формы по любым базам данных, в частности, любым элементам библиографического описания и элементам описания полей в базе читателей, получая одномерные и двухмерные статистические распределения. Для готовых статистических форм автоматически формировать наглядные графические диаграммы в формате Microsoft Excel напрямую с помощью ИРБИС.

    Тематические разделы:

    1. Статистика в ИРБИС.
    2. Режим «Статистика» в АРМ «Каталогизатор».
    3. Режим «Статистические формы» в АРМ «Каталогизатор» и АРМ «Книговыдача» для базы данных читателей.
    4. Наглядная статистика. Статистика в виде словарей или надписей.
    5. Режимы специализированной статистики.

    Итоговая аттестация (1 час)

    Контроль результатов обучения по программе включает в себя:

    • промежуточную аттестацию в рамках практических занятий, промежуточное тестирование по темам курса;
    • итоговую аттестацию — тестирование.

    Основанием для итоговой аттестации является успешное прохождение всех этапов промежуточной аттестации. Итоговая аттестация слушателей проводится в форме тестирования. Итоговый тест включает в себя 20 вопросов по всем разделам программы.