Опыт использования усиленной электронной подписи при согласовании приказовстатья из журнала
База данных: Каталог библиотеки СФУ
Библиографическое описание: Музычкин, Павел Арсенович. Опыт использования усиленной электронной подписи при согласовании приказов = The utilisation experience of the enhanced electronic signature when managing orders / П. А. Музычкин. - (Проблемы информатизации экономики и управления). - Текст : непосредственный // Открытое образование. - 2017. - № 1. - С. 68-73 : рис. - Библиогр.: с. 72 (4 назв.). - ISSN 1818-4243.
Аннотация: В связи с присоединением к РЭУ им. Г. В. Плеханова крупных вузов, имевших большое число филиалов, расположенных по всей территории страны, возникла проблема оперативного согласования принятия управленческих решений, согласования приказов и контроля их выполнения. Вопрос стоял очень остро, так как требовалось в короткий срок обеспечить издание большого числа приказов по контингенту обучаемых в филиалах. Для обеспечения оперативного согласования проектов приказов по контингенту обучаемых в филиалах университета по программам высшего образования, аспирантуры и среднего профессионального образования с обеспечением юридической значимости электронных документов необходимо было разработать и внедрить систему электронного документооборота. Создание и мониторинг деятельности СЭД "Дело" и стало целью данного исследования. Методы криптографии, программные и технические средства шифрования по ГОСТ, законодательная база Российской Федерации, корпоративная сеть университета, система электронного документооборота и делопроизводства "Дело", средства электронной подписи Крипто Про CSP, КАРМА и EDSIGN. Предложена технология электронного согласования документов между головным вузом и его филиалами с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи. Разработаны и внедрены в головном вузе и его филиалах две схемы обмена электронными юридически значимыми документами: 1) Передача данных по корпоративной электронной почте с шифрованием по ГОСТ. 2) Обмен документами через систему электронного документооборота "Дело". На первом этапе был обеспечен обмен зашифрованной информацией с усиленной электронной подписью по электронной почте. Параллельно решалась техническая задача создания защищенных каналов передачи данных между удаленными структурными подразделениями университета. На втором этапе через интеграцию филиалов в действующую систему электронного документооборота университета "Дело" по созданным каналам вошли филиалы. С конца декабря 2014 года по ноябрь 2016 года по данным схемам было согласовано и зарегистрировано около трех тысяч приказов по контингенту обучаемых в филиалах. Разработанная технология нашла применение не только в филиалах, но и на московских площадках университета. В несколько модифицированном виде она используется на факультете дополнительного профессионального образования, внедряется в московских колледжах и техникумах, включена в Программу развития университета на 2016/2017 уч. год. Использование усиленной неквалифицированной электронной подписи и средств шифрования информации позволило в короткий срок организовать юридически значимый обмен электронными документами между московской площадкой университета и большим числом филиалов. Разработанная технология за два года эксплуатации позволила решить проблему соблюдения установленных сроков издания приказов по контингенту обучаемых в филиалах и принесла определенный экономический эффект в виде экономии на почтовых, транспортных и командировочных расходах.
Major universities with a number of branches, located throughout the country, have joined Plekhanov Russian University of Economics and there was a problem of operational coordination of managerial decision-making, coordination of command and control of their implementation. The problem needed to be solved very quickly as many orders have to be issued in a short period. It was necessary to develop and introduce the electronic document flow system to provide coordination of the projects’ orders on the number of students at the university branches on higher education programmes, postgraduate and vocational secondary education, and ensuring legal validity of the electronic documents. Cryptography techniques, encryption standard (National State Standard, Russian Federation legislation), university’s corporate network, electronic document flow system “DELO”, enhanced electronic signature services such as Crypto Pro CSP, CARMA and EDSIGN. Electronic approval technology between the head University and its branches with the use of the enhanced unqualified electronic signature was suggested. Two ways of exchanging documents were developed and implemented in order to make the scheme work: 1) Sending documents via the corporate e-mail, using National State Standard encryption. 2) Document exchange via “DELO”, electronic document flow system. The first stage has provided the document exchange, using the enciphered information with the enhanced electronic signature. At the same time, the problem of creating secure data channels between the remote university branches was solved. During the second stage, when the branches were introduced into the university’s corporate network through the secure data channels, they also gained access to the “DELO”, electronic document flow system. From the end of December 2014 up to November 2016, around 3000 orders, concerning the students were entered into the system. This method was applied not only at the branches, but also at Moscow university grounds. It is used in a slightly modified way in the vocational education department, is now being implemented in Moscow colleges. The use of the enhanced unqualified electronic signature and encryption methods has allowed to organise an efficient legal way of documents’ exchange between the head University and its numerous branches. The developed technology has solved the problem of meeting deadlines to issue the orders, concerning the students and had a certain economical effect, saving mail, transport and travel expenses.
Major universities with a number of branches, located throughout the country, have joined Plekhanov Russian University of Economics and there was a problem of operational coordination of managerial decision-making, coordination of command and control of their implementation. The problem needed to be solved very quickly as many orders have to be issued in a short period. It was necessary to develop and introduce the electronic document flow system to provide coordination of the projects’ orders on the number of students at the university branches on higher education programmes, postgraduate and vocational secondary education, and ensuring legal validity of the electronic documents. Cryptography techniques, encryption standard (National State Standard, Russian Federation legislation), university’s corporate network, electronic document flow system “DELO”, enhanced electronic signature services such as Crypto Pro CSP, CARMA and EDSIGN. Electronic approval technology between the head University and its branches with the use of the enhanced unqualified electronic signature was suggested. Two ways of exchanging documents were developed and implemented in order to make the scheme work: 1) Sending documents via the corporate e-mail, using National State Standard encryption. 2) Document exchange via “DELO”, electronic document flow system. The first stage has provided the document exchange, using the enciphered information with the enhanced electronic signature. At the same time, the problem of creating secure data channels between the remote university branches was solved. During the second stage, when the branches were introduced into the university’s corporate network through the secure data channels, they also gained access to the “DELO”, electronic document flow system. From the end of December 2014 up to November 2016, around 3000 orders, concerning the students were entered into the system. This method was applied not only at the branches, but also at Moscow university grounds. It is used in a slightly modified way in the vocational education department, is now being implemented in Moscow colleges. The use of the enhanced unqualified electronic signature and encryption methods has allowed to organise an efficient legal way of documents’ exchange between the head University and its numerous branches. The developed technology has solved the problem of meeting deadlines to issue the orders, concerning the students and had a certain economical effect, saving mail, transport and travel expenses.
Год издания: 2017
Авторы: Музычкин Павел Арсенович
Источник: Открытое образование
Выпуск: № 1
Номера страниц: 68-73
Количество экземпляров:
- Книгохранилище научной литературы (пр. Свободный, 79, 3 этаж): свободно 1 из 1 экземпляров
Ключевые слова: вузовский документооборот, вузы, колледжи, обмен электронными документами, приказы, университеты, усиленная электронная подпись, филиалы, шифрование информации, электронная подпись, электронное согласование документов, электронные документы, электронный документооборот
Рубрики: Образование. Педагогика,
Высшее профессиональное образование,
Применение вычислительной техники в педагогике
Высшее профессиональное образование,
Применение вычислительной техники в педагогике
ISSN: 1818-4243
Идентификаторы: шифр otob/2017/1-017102883