СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ НА ПРИМЕРЕ ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ «ФЕДЕРАЦИЯ СЕВЕРНОГО МНОГОБОРЬЯ РОССИИ» : доклад, тезисы доклада
доклад, тезисы доклада, статья из сборника материалов конференций
Библиографическое описание:СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ НА ПРИМЕРЕ ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ «ФЕДЕРАЦИЯ СЕВЕРНОГО МНОГОБОРЬЯ РОССИИ» : доклад, тезисы доклада / Е. Н. Рыжикова. - [Б. м. : б. и.], 2026. - Текст : непосредственный // Актуальные проблемы информационно-документационного обеспечения управления и системного анализа : материалы II Всероссийской студенческой научно-практической конференции. - Донецк, 2026. - С. 96-102.
Аннотация:В работе проведён анализ документных процессов Общероссийской общественной организации «Федерация северного многоборья России» и разработана адаптированная модель системы электронного документооборота. Установлено, что документооборот спортивных федераций характеризуется географической распределённостью согласующих структур, сезонной концентрацией соревновательной документации и необходимостью интеграции с государственными информационными системами. Предложена модульная архитектура СЭД, включающая специализированные блоки управления документами соревнований, межрегионального взаимодействия и автоматизированной отчётности.
The study analyzes document management processes of the All- Russian Public Organization "Federation of Northern Pentathlon of Russia" and develops an adapted model of an electronic document management system. The methodology employed normative and legal analysis (Federal Laws No. 82-FZ, No. 7- FZ, No. 63-FZ), documentographic observation (examination of 217 documents from2024-2025), business process modeling (BPMN 2.0 notation), and economic-mathematical calculation. The study established that document management in sportsfederations is characterized by geographically distributed approval structures, seasonalconcentration of competition-related documentation, and the necessity of integrationwith state information systems. A modular EDMS architecture was proposed,incorporating specialized modules for competition document management,interregional interaction, and automated reporting.
