ВНЕДРЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И АРХИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ НА ПРИМЕРЕ МКУ «АРХИВ ЕМЕЛЬЯНОВСКОГО РАЙОНА» : научное издание
Библиографическое описание:ВНЕДРЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И АРХИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ НА ПРИМЕРЕ МКУ «АРХИВ ЕМЕЛЬЯНОВСКОГО РАЙОНА» : научное издание / Н. А. Алешечкин. - Текст : непосредственный // Цифровое моделирование экономики. - 2025. - Т.2, №2. - С. 59-69.
Аннотация:Актуальность внедрения и использования СЭД и АИС в государственные и муниципальные учреждения обусловлена повсеместной цифровизацией взаимодействия органов власти между собой и с гражданами. В статье проанализировано внедрение и использование систем СЭД и АИС в текущей деятельности МКУ «Архив Емельяновского района» в Красноярском крае. В сфере применения систем СЭД и АИС в архиве можно назвать следующие направления: предоставление муниципальных услуг; работа с обращениями граждан; работа с входящей, исходящей и внутренней документацией; хранение цифровых документов, электронный учет исполнения запросов пользователей и т.д. Результаты работы могут позволить выявить проблемы использования и внедрения информационных систем в МКУ «Архив Емельяновского района», что даст возможность провести параллели с органами местного самоуправления схожего профиля. Однако, стоит понимать, что пгт. Емельяново - весьма крупный районный центр. Следовательно, внедрение таких систем, нужно сравнивать со схожими по масштабу муниципальными образованиями.
The urgency of introducing and using EDMS and AIS in state and municipal institutions is due to the widespread digitalization of government interaction among themselves and with citizens. The paper analyzes the implementation and use of EDMS and AIS systems in the current activities of MCU «Archive of the Yemelyanovsky district» in the Krasnoyarsk territory. In the field of application of EDMS and AIS systems in the archive, the following areas can be named: provision of municipal services; work with citizens appeals; work with incoming, outgoing and internal documentation; storage of digital documents, electronic accounting of user requests, etc. The results of the work may make it possible to identify problems with the use and implementation of information systems in the MCU «Archive of the Yemelyanovsky district», which will make it possible to draw parallels with local governments of a similar profile. However, it should be understood that the village. Yemelyanovo is a large regional center. Therefore, the implementation of such systems should be compared with municipalities of similar scale.
Ключевые слова:local government, citizens appeals, electronic document, information systems, digitalization, «Yenisei-SED», «KAISA-Archive», EDI systems, AIs, орган местного самоуправления, обращения граждан, электронный документ, информационные системы, цифровизация, «Енисей-СЭД», «КАИСА-Архив», системы ЭДО, аис
