Научная библиотека

Режим работы НБ СФУ

Понедельник – пятница: 900 – 1700.
Суббота, воскресенье: выходной.
 

Положение о НБ СФУ

1. Общие положения

1.1 Научная библиотека (далее – НБ, библиотека) создана приказом ректора университета № 604 от 30.10.2007 г.

1.2 Научная библиотека  структурное подразделение Библиотечно-издательского комплекса (далее – БИК) университета.

- оординацию процессов и процедур деятельности НБ осуществляет директор БИК.

1.3 Решение о реорганизации или ликвидации НБ принимается ректором университета на основании представления проректора по науке и международному сотрудничеству (далее – проректор по НиМС).

1.4 НБ осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством директора библиотеки.

Назначение на должность директора НБ и освобождение от нее производится приказом ректора университета по представлению директора БИК, согласованному проректором по НиМС.

Исполнение обязанностей директора НБ, в период его отсутствия, возлагается на начальника отдела.

1.5 В своей деятельности сотрудники библиотеки руководствуются:

- Федеральными законами «Об образовании в Российской Федерации», «О библиотечном деле», «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

- нормативно-правовыми актами и нормативно-методическими документами Министерства образования и науки Российской Федерации;

- Уставом университета;

- приказами ректора университета, распоряжениями проректора по НиМС, директора БИК, директора НБ;

- государственными стандартами по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД);

- нормативно-методическими документами по организации учебного процесса и документами о библиотечной деятельности университета;

- должностными инструкциями и настоящим Положением.

1.6 Помещения НБ расположены по адресам:

- рабочий кабинет директора НБ – пр. Свободный, 79, корпус 10, ауд. Б2-15 (код подразделения – 04.15);

- рабочий кабинет сотрудников отдела формирования информационно-библиотечных ресурсов – пр. Свободный, 79, корпус 10, ауд. Б2-20, Б2-23 (код подразделения – 04.15.01);

- рабочий кабинет сотрудников отдела организационно-методической и информационной работы – пр. Свободный, 79, корпус 10, ауд. Б2-18, Б2-19, Б3-05, Б 3-08, ул. Маерчака, 6, корпус 6,ауд.1-19 (код подразделения - 04.15.04);

- рабочий кабинет сотрудников отдела научно- библиографической работы – пр. Свободный, 79, корпус 10, ауд. Б3-09, Б3-10 (код подразделения – 04.15.08);

- рабочий кабинет сотрудников отдела читальных залов – пр. Свободный, 79, корпус 10, ауд. Б2-19, Б3-01, Б3-06, Б3-07, Б3-13, Б4-01, Б4-04, Б4-06, Б4-07, Б4-08; Академгородок, 13а, корпус 8 (код подразделения – 04.15.10);

- рабочий кабинет сотрудников отдела обслуживания №1 (по естественным и гуманитарным наукам) – пр. Свободный,79, корпус 10, ауд. Б1-14, Б1-28, Б2-11, Б2-19, Б3-15, Б4-13; ул. Борисова, 16а (код подразделения – 04.15.11);

- рабочий кабинет сотрудников отдела обслуживания №2 (по торгово-экономическим наукам) - ул. Прушинской, 2, корпус 14, ауд. 1-12, 3-02, 3-03, 3-05, 3-06, 3-07, 3-08, 3-09, 3-10, 3-11; ул. Маерчака, 6, корпус 6, ауд. 1-12, ауд. 1-23 (код подразделения - 04.15.16);

- рабочий кабинет сотрудников отдела обслуживания № 3 (по горно-геологическим наукам и металлургии) – ул. Вавилова, 66, корпус 21, ауд.1, 2, 3, 4, 5, 7, 11 (код подразделения – 04.15.17).

 

2. Структура подразделения

2.1 В состав НБ входят следующие отделы:

- отдел формирования информационно-библиотечных ресурсов (ОФИБР);

- отдел организационно- методической и информационной работы (ООМиИР);

- отдел научно-библиографической работы (ОНБР);

- отдел читальных залов (ОЧЗ);

- отдел обслуживания №1 (по естественным и гуманитарным наукам) (ОО №1);

- отдел обслуживания №2 (по торгово-экономическим наукам) (ОО №2);

- отдел обслуживания №3 (по горно-геологическим наукам и металлургии) (ОО №3).

Организационная структура научной библиотеки представлена в приложении А.

2.2 Штатное расписание научной библиотеки утверждается ректором университета. Внесение изменений в структуру и штатное расписание подразделения осуществляется в установленном порядке по представлению проректора по НиМС, на основании служебной записки директора БИК.

 

3. Виды деятельности, задачи и процессы, обеспечиваемые подразделением

3.1 Основными видами деятельности научной библиотеки являются:

- формирование информационно-библиотечных ресурсов НБ;

- управление информационно-библиотечными ресурсами НБ;

- библиотечное, информационное и научно - библиографическое обслуживание пользователей в соответствии с их запросами и правилами пользования НБ;

- организационно-методическое обслуживание деятельности НБ;

- информационное сопровождение мероприятий библиотеки и СФУ;

- осуществление грантовой и проектной деятельности;

- рекламно -имиджевая деятельности НБ;

- оказание дополнительных платных услуг и договорная деятельность;

- координация методической работы вузовских библиотек города;

- разработка   документов   по   организации мобилизационной   подготовки   и   обеспечение   плановых   мероприятий   соответствующими   материальными, техническими, людскими ресурсами и расчетами.

3.2 В рамках этих видов деятельности сотрудники научной библиотеки решают задачи:

- текущего и ретроспективного комплектования традиционными и электронными информационно-библиотечными ресурсами в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований университета, направлениями деятельности НБ;

- регистрационного учета документов (поступления/выбытия);

- организации справочно-поискового аппарата НБ;

- организации и ведения БД «Книгообеспеченность учебного процесса»;

- списания библиотечно-информационных ресурсов НБ;

- книгообмена с другими библиотеками и организациями;

- организации библиотечных фондов (прием, размещение, предоставление пользователям, сохранность).

- организации различных форм библиотечного и информационного обслуживания;

- содействия развитию научно-образовательной среды университета на базе новых информационных технологий;

- организационно-методического обеспечения деятельности НБ;

- комплексного сопровождения мероприятий библиотеки и СФУ;

- интеграции и кооперации деятельности с профессиональными ассоциациями, библиотеками и другими организациями для более полного удовлетворения потребностей пользователей в документах и информации.

-развития коммерческих услуг.

- консультирования пользователей по работе с электронным каталогом (далее – ЭК), базами данных (далее – БД) и Интернет;

- организации различных форм библиотечного и информационно-библиографического обслуживания;

- создания библиографических указателей, списков литературы;

- формирования информационно-библиографической культуры пользователей;

- обобщения и анализа результатов деятельности подразделений НБ;

- оказания консультационно-методической помощи подразделениям НБ, библиотекам вузов, ссузов, школ г. Красноярска и края, кафедральным библиотекам университета по вопросам обслуживания пользователей.

3.3 Главными процессами НБ являются:

- формирование и управление информационными ресурсами;

- организация и сопровождение электронной библиотеки (ЭБ);

- предоставление потребителям информационно-библиотечных услуг;

- продвижение информационных ресурсов и услуг научной библиотеки (НБ).

Матрица ответственности НБ приведена в приложении Б.

 

4. Функции

Сотрудники НБ:

4.1 Проводят анализ баз данных информационных ресурсов, тематических планов издательств.

4.2 Формируют пакет предложений и организуют получение заявок от подразделений университета на приобретение информационных ресурсов.

4.3 Проводят анализ, корректировку и подготовку заказов на приобретение информационных ресурсов у поставщиков.

4.4 Осуществляют подготовку и сопровождение документации на приобретение информационных ресурсов.

4.5 Контролируют выполнение договорных обязательств поставщиками.

4.6 Осуществляют получение информационных ресурсов и запись в учетных документах НБ.

4.7 Осуществляют подготовку и согласование финансового отчета с

УБУиФК.

4.8 Проводят библиотечную обработку информационных ресурсов.

4.9 Осуществляют систематизацию и классификацию информационных ресурсов по УДК, ББК, ГРНТИ.

4.10 Проводят распределение, передачу информационных ресурсов в отделы НБ, кафедральные библиотеки.

4.11 Осуществляют размещение, проверку фонда на правильность расстановки, обеспечение сохранности информационных ресурсов в книгохранилищах НБ.

4.12 Проводят анализ состава информационных ресурсов НБ (взаимодействие с кафедрами, выявление ветхих, непрофильных, дуплетных, устаревших по содержанию изданий, оптимизация фонда).

4.13 Осуществляют списание информационных ресурсов НБ (составление актов, исключение из учетных документов и СПА библиотеки, изъятие изданий из фонда).

4.14 Проводят прием, оформление и учет изданий, принятых от читателей взамен утерянных.

4.15 Организуют фонд редких изданий НБ.

4.16 Осуществляют ввод сведений о поступивших информационных ресурсах в электронные справочно-поисковые системы НБ, БД «Книгообеспеченность».

4.17 Осуществляют присоединение электронной версии документа к библиографической записи.

4.18 Проводят мониторинг рынка электронных ресурсов (ЭР) и формирование пакета предложений пользователям НБ.

4.19 Проводят анализ, корректировку и подготовку заказа на приобретение ЭР.

4.20 Осуществляют подготовку и сопровождение документации для приобретения ЭР.

4.21 Осуществляют контроль выполнения договорных обязательств поставщиками ЭР.

4.22 Осуществляют пополнение электронных информационных ресурсов НБ:

- оцифрованными из собственных фондов (создание коллекций);

- электронными учебно-методическими научными изданиями СФУ;

- ЭР из внешних источников;

- электронными копиями, свободно распространяемыми через Интернет;

- ЭР, распространяемыми на переносных носителях.

4.23 Определяют уровень доступа к электронным информационным ресурсам (локальная сеть, глобальная сеть, пересылка копий по ЭДД, выдача компакт-дисков, МБА).

4.24 Организуют доступ через сайт к электронным ресурсам НБ.

4.25 Проводят визуальный контроль электронных носителей и проверку при выдаче и возврате наполнения информацией компакт-дисков.

4.26 Осуществляют запись ЭР в учетные документы НБ и подготавливают финансовый отчет в УБУиФК.

4.27 Осуществляют оцифровку ресурсов:

- экспертиза ресурсов на актуальность оцифровки;

- оцифровка;

- распознавание и перевод в форматы для размещения в ЭБ.

4.28 Осуществляют атрибутирование ЭР:

- создание библиографического описания;

- систематизация (индексирование, аннотирование).

4.29 Организуют сохранность и информационную безопасность ЭР:

- анализ востребованности ЭР;

- удаление ЭР (списание).

4.30 Осуществляют ретроввод активной части фонда (редактирование библиографических записей, штрихкода, сиглы хранения, характера документа и др.), редактирование БД «Книги».

4.31 Проводят редактирование БД «Читатели» (удаление электронного формуляра, фото, подписание обходных листов и др.).

4.32 Осуществляют запись читателей в библиотеку:

- заполнение электронного формуляра читателя;

- создание электронного фото читателя, размещение в электронном формуляре;

- изготовление читательских билетов;

- регистрация пользователей в БД «Читатели».

4.33 Проводят анализ запроса (требования) пользователя и определение действий по предоставлению информационных услуг:

- информирование пользователей НБ о новых информационных ресурсах (на сайте НБ, рассылка по E-mail ведущим специалистам институтов СФУ, преподавателям кафедр, и др.).

- консультирование пользователей по поиску электронных информационных ресурсов в СПА НБ;

- выполнение заявки (требования) на издание;

- книговыдача, прием, продление литературы. Отметка в электронном формуляре читателя.

4.34 Выполняют запросы пользователей:

- поиск необходимых электронных информационных ресурсов;

- систематизация отобранных электронных информационных ресурсов;

- выдача потребителю подобранных электронных информационных ресурсов (запись на диск, флеш - носитель).

4.35 Осуществляют получение и анализ сведений об используемых в НБ электронных информационных ресурсах.

4.36 Выполняют запросы пользователей через систему виртуальной справочной службы НБ.

4.37 Информируют пользователей через сайт, систему ИРИ, ДОР.

4.38 Выявляют текущие публикации.

4.39 Проводят анализ количественных показателей публикационной активности институтов СФУ (наукометрические БД РИНЦ, WoS, SCOPUS, др.).

4.40 Осуществляют работу по повышению публикационной активности преподавателей:

- консультирование пользователей по методике размещения публикаций в информационно- аналитических системах и БД.

4.41 Проводят консультирование пользователей по методике поиска информации и информационной культуре.

4.42 Проводят анализ запросов (требований) пользователей, выполненных справок, разработка корректирующих и предупреждающих действий.

4.43 Обеспечивают обучение и тренинг сотрудников и пользователей библиотеки.

4.44 Ведут работу по устранению читательской задолженности (напоминания по телефону, электронной почте, списки в деканат и т.д.)

4.45 Осуществляют актуализацию списков (взаимодействие с кафедрами), формирование комплектов учебной литературы.

4.46 Осуществляют документационное обеспечение НБ:

- организационно-методической документацией (программы, положения, правила пользования, прейскуранты, инструкции и пр.);

- технологическими и регламентирующими документами (карты на технологические процессы, регламенты и пр.);

- документами для коммерческой деятельности (контракты, договоры);

- справочно-информационными документами (протоколы, перечни).

4.47 Осуществляют корпоративное взаимодействие (подготовка и проведение совместных мероприятий, документов) с профессиональными объединениями и ассоциациями (КБА, ИРБИС-клуб, и др.).

4.48 Координируют работу Секции библиотек высших учебных заведений РБА.

4.49 Организуют работу Методического объединения вузовских библиотек г. Красноярска (проведение заседаний секций, размещение информации на сайте, подготовка планов/отчетов и пр.).

4.50 Осуществляют прогнозирование и планирование основных направлений развития библиотеки:

- создание плановой и отчетной документации НБ;

- подготовка и анализ статистических данных библиотеки.

4.51 Осуществляют грантовую и проектную деятельность НБ.

4.52 Осуществляют подготовку материалов для публикаций.

4.53 Организуют повышение квалификации сотрудников НБ.

4.54 Организуют деятельность Методического совета библиотеки.

4.55 Осуществляют изучение современных библиотечных технологий и инновационных процессов.

4.56 Осуществляют проведение инструктажей по охране труда, по пожарной безопасности, защите информации (конфиденциальное делопроизводство).

4.57 Формируют и предоставляют пользователям информационные ресурсы по библиотечному делу, в т.ч. периодические издания.

4.58 Оказывают дополнительные платные услуги пользователям НБ:

- ксерокопирование документов;

- распечатка документов;

- восстановление учебно-методической литературы (книга по требованию);

- тиражирование электронных носителей (CD/DVD дисков).

4.59 Осуществляют прием денежных средств, полученных от пользователей за оказание платных услуг в соответствии с Прейскурантом БИК СФУ:

- ведение расходных и приходных документов;

- подготовка финансового отчета и передача денежных средств  УБУиФК университета.

4.60 Осуществляют координацию деятельности по оцифровке информационных ресурсов.

4.61 Осуществляют подготовку и проведение (планирование, проведение, информационная поддержка, подведение итогов) мероприятий:

- мероприятий НБ и университета (конференция, семинар, День информации, дипломника, музыкальные перемены и пр.);

- презентаций информационных ресурсов и услуг НБ, продукции профильных издательств, агрегаторов информационных ресурсов;

- профессиональных библиотечных конференций, семинаров.

4.62 Проводят оформление экспозиций новых поступлений НБ (в электронном и традиционном виде по E-mail ведущим специалистам институтов СФУ, преподавателям кафедр и др.), рассылку Перечня экспонируемых ресурсов.

4.63 Оформление тематических экспозиций к знаменательным и памятным датам, в помощь образовательному процессу (книжно-иллюстративные, мультимедийные, виртуальные выставки).

4.64 Осуществляют продвижение научной библиотеки в сети Интернет:

- продвижение в социальных сетях (подготовка структуры сайта/страницы, контента, размещение, обратная связь и пр.);

- публикация материалов на сайте БИК;

- фотографирование (для новостей, создания архива и пр.);

- информационное сопровождение рубрики в университетском журнале (НУЖ).

4.65 Осуществляют взаимодействие со СМИ:

- подготовка пресс-релизов, аналитических и имиджевых статей и пр.

4.66 Осуществляют информационное сопровождение на сайте НБ новостной ленты, анонса мероприятий НБ, виртуальной справки.

4.67 Подготавливают и распространяют в СМИ пресс-релизы, информацию о деятельности НБ.

4.68 Осуществляют работу по созданию научно-информационной и рекламной продукции (памятки, путеводители, буклеты, указатели, и др.).

4.69 Организуют работу клубов по интересам при библиотеке.

4.70 Организуют и проводят занятия по программе «Основы информационной культуры».

4.71 Проводят маркетинговые исследования (анкетирование, опросы, анализ использования библиотечно-информационных услуг НБ).

4.72 Проводят экскурсии по библиотеке.

4.73 Пополнение и актуализация единой базы данных периодических изданий постоянного хранения в библиотеках вузов города.

4.74 В области мобилизационной подготовки:

- создание и сохранность страхового фонда учебной и научной литературы;

- участие в составлении плана замены сотрудников, подлежащих призыву по мобилизации либо в военное время.

 

5. Права и обязанности 

5.1 Руководитель и сотрудники НБ имеют право:

- участвовать в обсуждении и решении всех вопросов планирования и организации деятельности, связанных с работой научной библиотеки;

- в установленном порядке:

1) запрашивать и получать от подразделений университета документы, материалы и сведения, необходимые для решения задач, предусмотренных настоящим положением, знакомиться с профессиональными образовательными программами, учебными планами, тематикой НИР университета;

2) привлекать к организации отдельных мероприятий сотрудников подразделений БИК, университета.

3) осуществлять взаимодействие с государственными, краевыми, муниципальными учреждениями по вопросам организации процессов и процедур деятельности НБ, входить в библиотечные объединения, консорциумы, участвовать в реализации международных библиотечных программ.

4) выезжать в служебные командировки для решения вопросов организации и совершенствования библиотечной и информационно-библиографической деятельности НБ.

- самостоятельно определять:

1) содержание и конкретные формы библиотечно-библиографического обслуживания;

2) источники комплектования библиотечных фондов;

3) цены на сервисные услуги библиотеки;

4) виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного читателями, в соответствии с Правилами пользования НБ СФУ;

- давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к сфере деятельности НБ сотрудникам других подразделений университета.

5.2 Руководитель и сотрудники НБ обязаны:

- качественно и в полном объеме выполнять все задачи и функции библиотеки;

- выполнять приказы ректора и распоряжения проректора по НиМС, директора БИК;

- выполнять требования нормативных документов по защите информации и по ведению делопроизводства, не разглашать конфиденциальную информацию СФУ, ставшую известной им по службе и/или иным путем.

 

6. Ответственность

6.1 Сотрудники НБ несут ответственность:

- за несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных на них должностной инструкцией;

- за сохранность единого информационно-библиотечного фонда.

6.2 Персональную ответственность за выполнение возложенных на подразделение задач и функций несет директор НБ.

6.3 Ответственность за состояние охраны труда и техники безопасности в подразделениях НБ несут начальники отделов.

6.4 Ответственность за чистоту и порядок в помещениях подразделений НБ несут начальники отделов.

 

7. Финансирование. Материально-техническое обеспечение

7.1 Планирование и выполнение работ по основным видам деятельности НБ осуществляется в соответствии с приказами ректора, распоряжениями проректора по НиМС и директора БИК на основании графиков планирования и организации деятельности библиотеки, регламента процедур.

7.2 Плановые проверки работы научной библиотеки осуществляются проректором по НиМС, директором БИК. Оценка качества деятельности библиотеки со стороны пользователей (читателей) осуществляется на основе результатов социологических исследований.

7.3 На основании анализа результатов внутренних проверок и оценки качества деятельности библиотеки со стороны ее пользователей (читателей) и потребителей услуг директор БИК и директор НБ разрабатывают и внедряют корректирующие мероприятия.

7.4 Для повышения качества работы НБ в регламент выполнения процедур и должностные инструкции директора НБ и его сотрудников могут вноситься соответствующие поправки.

7.5 Критерии качества деятельности НБ приведены в таблице:

Критерий качества деятельности подразделения Метод определения
Уровень доступности информации Анализ данных, оценка удовлетворенности пользователяия
Удовлетворенность пользователей информационными ресурсами библиотеки Социологические опросы, анкетирование, наблюдения
Полнота отражения информационных ресурсов в справочно-поисковом аппарате НБ

Оценка удовлетворенности пользователей, социологический опрос, анализ данных

Удовлетворенность пользователей сервисными услугами библиотеки Маркетинговые исследования, анкетирование
Книгообеспеченность учебного процесса (критериальный показатель – не менее 0,25 на одного обучающегося) Статистические показатели, анализ данных
Удовлетворенность пользователей качеством проводимых мероприятий  Социологические опросы, анкетирование, наблюдения
Наличие образовательных программ, обеспечиваемых сотрудниками НБ (ОИК) Количество/часы
Соблюдение сроков предоставления документов (информации) пользователям  Социологические опросы, анкетирование
Повышение квалификации сотрудников НБ на профессиональных конференциях, обучающих семинарах Присутствие/доклады/публикации

 Положение о НБ СФУ (PDF, 640 КБ) 

Режим работы НБ СФУ
Понедельник – пятница: 900 – 1700.
Суббота, воскресенье: выходной.
+7 (391) 291-25-74
  © Сибирский федеральный университет